Цитата: Да, сформулировала изначально не правильно- при сшивании кассы- делаю вкладной лист за этот день и подшиваю вместе с РКО и ПКО.
Следовательно, речь не о РКО или ПКО, а о
листе кассовой книги.
Цитата: в РКО в поле "Выдать" ничего не пишу- пустая строка
А зря. Логичнее написать что-то типа: "выдано по платежной ведомости №____ зарплата за _____".
Тем более, что кассовые документы прикалываются не к "вкладному листу" кассовой книге, а ко второму, который по своей сути является отчетом кассира. В бумажном варианте это "отрывной лист".
Цитата: а во вкладном листе в графе "от кого получено или кому выдано" пишется лишь слово "Выдано", от сюда перефразирую вопрос- Нужно ли писать к примеру "Выдано сотрудникам по ведомости" или лишь одно слово "Выдано" не будет считаться ошибкой?
Конечно, ошибкой это не должно быть, но дает повод налоговикам для придирок.
Советую писать более точно и со ссылкой на ведомость.
Цитата: Выдаем по платежной ведомости, которую подкрепляем к РКО.
На мой взгляд, просто прикрепить мало, нужно еще и сослаться на эту ведомость. Хотя бы в РКО.
И немного из чисто житейских соображений.
Пришел инспектор на проверку. Берет кассовую книгу и листает ее. И видит надпись "выдано" и сумма приличная. Он отрывается от кассовой книги и начинает искать этот РКО. Там тоже ничего нет. В голове у инспектора рождается подозрение "что-то здесь нечисто". Он смотрит ведомость. Вроде бы всё в порядке и всё на месте. Но осадок остался. Ладно, листает дальше и снова натыкается на такую же ситуацию. Пропустить не может, должен снова дойти до ведомости.
Раз прошел, два, три и начинает злится на Вас. Чем эта злость проявится? Придирками к чему угодно.
Поэтому никогда нельзя оставлять в кассовой книге непонятные записи. Лучше написать слишком подробно, чем не написать главное.
Успехов!